Как вести бухгалтерию Интернет-магазина?

Бухгалтерия, регистрация, налоговая отчетность… После этих слов страшно открывать свой бизнес. Смелее! В действительности все просто. Ниже мы расскажем, как вести бухгалтерский учёт Интернет-магазина.

Деньги любят счет, поэтому при ведении онлайн-бизнеса просто необходимо внимательно вести бухгалтерию. Это является одним из залогов Вашего будущего успеха. Ведь только благодаря бухгалтерии Вы сможете отслеживать денежные траты и поступления. Узнаете, когда появится первая прибыль, или поймете, что от каких-то расходов необходимо отказаться. Это позволит систематизировать и упорядочить финансы, а также избежать неприятных неожиданностей в будущем.

Бухгалтерия для онлайн-бизнеса

Регистрация Интернет-магазина

Если Вы все еще не оформили свой Интернет-магазин документально, то настоятельно рекомендуем Вам это сделать. Для серьезного бизнеса данный момент действительно важен. С Интернет-магазином, который не зарегистрирован, крупные предприятия и компании просто не захотят сотрудничать. Вам будет весьма затруднительно заключить с кем-либо договор.

Документальная регистрация Интернет-магазина

Существует две формы регистрации Интернет-магазина: физическое лицо-предприниматель (ФОП – укр.) и общество с ограниченной ответственностью (ТзОВ – укр.).

Первый вариант подойдет Вам в том случае, если Вы не планируете развивать большой бизнес, а также являетесь его единственным владельцем. Такой Интернет-магазин легко открыть. Кроме того, Вы без проблем – при желании или необходимости – сможете его закрыть. Однако бизнес, оформленный в качестве физического лица-предпринимателя, невозможно переоформить на другого владельца или продать.

Оформить бизнес в качестве общества с ограниченной ответственностью рекомендуется тем, кто открывает бизнес с партнёрами. Вы сможете по документам прописать права и обязанности каждого владельца. Если же в какой-то момент Вы решите отделиться от партнёров, то у Вас не возникнет никаких проблем. Кроме того, общество с ограниченной ответственностью может быть продано или переоформлено на другого владельца. А вот чтобы закрыть такой бизнес, придется потратить немало денег и времени.

Информация для покупателей

Не забывайте, что Вы обязаны предоставить покупателям Вашего Интернет-магазина определенную информацию о товаре. Это предусмотрено законодательством Украины.

Информация для покупателей интернет-магазина

На сайте необходимо разместить:

  • название Интернет-магазина;
  • месторасположение Интернет-магазина;
  • условия принятия претензий;
  • характеристики каждого товара;
  • цены на товар;
  • стоимость доставки;
  • порядок оплаты заказа;
  • гарантийный срок.

Также, возможно, Вам придется разместить некоторую дополнительную информацию, в зависимости от характера товара в Вашем Интернет-магазине.

Информация для покупателей

Если перечисленные сведения отсутствуют, то Вас могут привлечь к ответственности за нарушение прав потребителей. Поэтому не стоит рисковать. Лучше сразу все оформить по правилам.

Выбор системы налогообложения

Для того, чтобы выбрать систему налогообложения, подсчитайте свою будущую прибыль. Также подумайте о том, будут ли у Вас наемные работники. В зависимости от их количества, будет варьироваться номер группы.

Система налогообложения для интернет-магазина

Для Интернет-магазина при выборе единого налога могут подойти вторая или третья группы. Если у Вас будет работать до 10 человек, а прибыль составлять не более полтора миллиона гривен в год, тогда смело выбирайте вторую группу.

Если Ваша прибыль будет составлять не более пяти миллионов в год, то Вам подойдёт третья группа. При этом у Вас может работать любое количество людей.

Ведение бухгалтерии Интернет-магазина

После того, как решены все основные важные моменты, связанные с оформлением, можно приступать к систематизации бухгалтерии. Если Вы находитесь на этапе разработки Интернет-магазина, то в расходы придется также включить и затраты на его создание. Кроме этого, следует учесть следующие моменты:

  • затраты на хостинг;
  • затраты на рекламу;
  • покупка-продажа товара;
  • возврат товара и пр.

Помните, что при учете продукции необходимо делать не только пометки «Товар на складе» или «Товар продан», но также «Товар в пути». Это поможет лучше ориентироваться в ситуации.

Сервисы и программы для ведения бухгалтерии

Ведение бухгалтерии собственного бизнеса – непростое дело, ведь столько всего необходимо учесть. Боитесь ошибиться в цифрах или что-нибудь забыть? Просто воспользуйтесь специальной программой или сервисом для учёта доходов и расходов. А вот какой именно вариант выбрать, решайте сам. Далее мы кратко расскажем о самых популярных.

Сервисы и программы для ведения бухгалтерии

FLP

Как можно догадаться из названия данного сервиса, он предназначен для физических лиц-предпринимателей, которые находятся на едином налоге. Тут Вы сможете вести учёт всех доходов и расходов, а также создавать прайс-листы. При необходимости любые документы Вы сможете распечатать прямо из личного кабинета на сайте.

Кроме того, на данном ресурсе есть возможность создавать отчеты для налоговой и Пенсионного фонда. А если у Вас есть электронная цифровая печать, то Вы можете отправлять эти документы онлайн. И Вам не придется тратить время в очередях.

Еще одно из преимуществ – ресурс предоставляет возможность вести расчёты абсолютно в любой валюте. Не каждый сайт может этим похвастаться.

Данный сервис имеет пробный бесплатный период. Однако, по прошествии такового, если Вы решите продолжать пользоваться услугами ресурса, придется оформить платную подписку.

iFin

Сервис iFin также разработан специально для систематизации бухгалтерии личного бизнеса. Здесь Вы сможете вести учёт расходов и доходов, составлять отчеты.

Программы и сервисы для бухгалтерии

Огромное преимущество данного сервиса в том, что он позволяет вести отчетность независимо от того, на какой системе налогообложения Вы находитесь.

При этом, ресурс сам Вам напомнит о том, что пора подготовить и сдать документы. Таким образом, Вы ничего не забудете. Кроме того, на iFin отчет формируется автоматически, а значит, Вам не придётся тратить на это дополнительное время. Также при наличии цифровой электронной печати Вы сможете отправить документ в необходимую инстанцию онлайн.

Сервис имеет ещё массу интересных и полезных опций. При необходимости Вы сможете составлять договора и другие документы. Также присутствует функция, которая позволяет анализировать деятельность Интернет-магазина.

Хотя для работы на iFin придётся оплатить платную подписку, однако ресурс полностью себя оправдывает.

Taxer

Данный сервис предназначен и для физических лиц-предпринимателей, и для юридических лиц. На Taxer Вы сможете систематизировать бухгалтерию своего Интернет-магазина, составлять отчеты, а также при наличии электронной цифровой подписи отправлять их в налоговую и Пенсионный фонд. Создатели сайта обещают надежную защиту Вашей личной информации.

Бухгалтерский учет для интернет магазина

Ресурс позволяет вести отчетность, независимо от формы регистрации Интернет-магазина.

Тут же сразу Вы найдете все необходимые бланки. Достаточно перейти на соответствующую вкладку.

Кроме всего прочего, на Taxer Вы найдете много полезных статей на сопутствующие темы. Там же Вы узнаете все нововведения и изменения в законодательстве.

Одно из главных преимуществ сервиса в том, что Вы можете пользоваться им бесплатно. Безусловно, платный профиль имеет больше функций и настроек. Однако, если Вы только-только открываете свой Интернет-магазин, возможно, Вам будет достаточно и минимума опций.

Деловод

Данный сервис рассчитан для ведения отчетности как физических лиц-предпринимателей, так и юридических лиц. Имеет понятный и удобный интерфейс. Особенно оценят этот сервис пользователи 1С.

Сервисы для бухгалтерского учета интернет-магазина

При этом Вы сможете систематизировать бухгалтерию своего бизнеса, вести учет и формировать отчетность. Сайт будет Вам напоминать о приближающихся сроках сдачи отчетов, а также при необходимости автоматически заполнит документы.

Пользоваться сервисом можно бесплатно, причем неограниченное время. Но это будет урезанная версия. Для того, чтобы воспользоваться полным пакетом настроек и возможностей, следует оплатить подписку.

ІС-ПРО

Эта программа непосредственно устанавливается на компьютер. Она подойдет тем, кто хочет учитывать самые разнообразные тонкости своего бизнеса. Однако, Вам будет необходимо заполнить все информационные блоки и строки. В противном случае, Вы не сможете воспользоваться остальными возможностями программы.

Стоимость программы достаточно высокая. Поэтому тем, кто только открыл свой Интернет-магазин или же владеет небольшим бизнесом, она может оказаться не по карману.

Однако, не стоит расстраиваться, ведь в этих случаях ее функционал будет избыточным. Лучше найти варианты попроще.

Хепі-Бух

Данная программа также работает исключительно после установки ее на компьютер. Отлично подойдёт для ведения бухгалтерии небольшого Интернет-магазина. В программе минимум настроек, так что запутаться будет сложно. Однако, для крупного бизнеса функционала, скорее всего, не хватит.

Бухгалтерские программы для интернет-магазина

В течение месяца Вы можете пользоваться демонстрационной версией. После этого, работу программы необходимо будет оплатить.

IT-Enterprise. Бухгалтерія

Перед тем, как использовать программу, ее необходимо установить на компьютер. С помощью данного софта Вы сможете вести финансовый учет, составлять отчеты, рассчитывать заработную плату для сотрудников и многое другое. При необходимости всю информацию можно сохранить в отдельный документ.

В программе масса самых разнообразных настроек. Это отличный вариант для крупного бизнеса, ведь начинающий предприниматель может запутаться в этой программе.

Программа автоматически подгружает обновления действующего законодательства Украины. Так что Вам не придется переживать, что пропустите важные изменения. Кроме того, «IT-Enterprise. Бухгалтерія» без проблем работает с данными из других бухгалтерских программ. А это, согласитесь, огромный плюс.

Бух учет Интернет-магазина

Выводы

Без учета бухгалтерии Интернет-магазина никак не обойтись. Существует масса вариантов, как это можно сделать. При окончательном выборе помните, что программы, которые устанавливаются на компьютер, имеют много настроек, но и стоят дорого. А вот подписка для работы на онлайн-сервисах обойдется в разы дешевле. Кроме того, на подобных ресурсах всегда можно обратиться за помощью к менеджерам. Так что решайте сами, какой вариант лучше всего отвечает Вашим потребностям.

Хотите, чтобы Ваш Интернет-магазин работал идеально и приносил прибыль? Тогда веб-студия NeoSeo – именно то, что Вам нужно! Наши специалисты с огромным удовольствием создадут для Вас Интернет-магазин с нуля или оптимизируют уже существующий. Предварительно они проведут анализ рынка и исследуют интересующую Вас нишу. Результатами Вы останетесь, несомненно, довольны!

 

Всегда рады помочь Вашему онлайн-бизнесу,

команда NeoSeo

Впишите данные, и мы свяжемся с Вами:

Комментарии

Написать комментарий [отменить ответ]